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资产设备管理处2017年工作总结
作者:  发布时间:2019-05-13  点击:

资产设备管理处2017年工作总结

一年来,我处全体同志在学校党政领导的关心和领导下,紧紧围绕学校的中心工作和发展要求,认真扎实地做好资产采购和管理工作,通过努力,圆满地完成了今年的各项工作任务,现将一年来的主要工作总结回顾如下:

一、所做的工作

1、基层党建工作。按照年初制订的学习计划,并紧密结合政治热点布署学习内容。我支部虽然党员人数不多,但是始终抓紧政治学习,占领思想高地。开展“今天是我的政治生日”主题活动,重温入党誓词,畅谈个人感言,增强党员意识,强化党性观念,做合格党员;努力践行“四讲四有”,做“四个合格”党员。在十九大召开之后利用民主生活会,深入开展“十九大”的学习教育,每个党员结合自己工作谈学习心得,以十九大会议精神指导日常的工作。健全党员活动日机制,使党员每月都有活动;书记为全体党员讲党课,前往红色革命根据地上饶集中营纪念馆开展参观学习等丰富多彩的思想政治教育活动。

2、规范采购行为。主要做了以下工作:(1)增强采购工作的计划性和预算管理,按照上级财政部门要求实行了先预算、再购买。由使用部门提出预算及计划、校采购工作领导小组成员摸底考查提出意见并报校长会议决定,分阶段按预算落实了采购计划。截止11月1日:今年学校共采购29次,预算资金为17204566元,实际采购金额为16316623元,为学校节省费用887943元。其中自行采购6次,金额为73249元,协议采购6次,金额744760元,单一来源5次,金额426700元,追加采购一次,金额为4636元,询价采购3次,金额为375736元,竞争性谈判采购2次,金额为416590元,公开招标6次,金额为14274952元(2)进一步规范操作程序,减少协采环节。本年度我处按照政府第六期七议供货的内容,将常规办公设备如手提电脑、台式电脑、打印复印一体机、空调、办公桌椅、铁制木制家俱等货物统一在年初召集供货商竞价,公布竞价结果,年底统一结帐的方法进行采购,避免了同一货物多次采购的现象发生,保证同一品牌同一型号在全市范围内以最低价格中标。(3)严格做好设备验收入库工作。为使购买的货物完全达到标书或合同要求,本年度我处采取多个项目、多个部门联合验收的方法,全年共与财务、纪检一起参与验收次数达15次。

3、落实资产管理。主要做了以下工作:(1)严格核对帐物,确保帐、财、物相符。每一季度初我处均要安排专人到财政局核对一次资金划拨使用情况,并与学校财务处一一核对,做到不错不漏,有错必纠,保证资金的准确使用。(2)开展了两年一次的全校性资产清查工作,核查重点为各学院、部、实训中心教学仪器设备,并参照资产处提供的资产账确认本部门账上物资是否账实相符。(3)落实资产管理模式。继续推行固定资产卡片账,基本实现了“以物对账、以账查物、以物查签、一账一物、一物一签、账物相符”的管理目标。通过历年来全校资产清查后的整改,目前各部门均能完善各类固定资产卡片账,确保了固定资产信息的完整,为今后固定资产维护、维修、调拨、处置、更换等提供了科学依据。

4、提升资产服务。主要开展了(1)优化资产配置,做好仪器设备、木器家具回收调配,及时将闲置资产充分利用,减少浪费。时将闲置资产充分利用,减少浪费。积极做好公用设备的调剂将闲置物资充分利用,调拨物资1682多台件,节约资金近38.79万元。(2)多方协调,积极配合,热心高效地做好全校公用设备设施维修接待处理工作。全年共落实资产维护、维修工作23起。(3)规范处置工作程序,确保资产的保值增值。今年共处置设备3513件台件,帐面原值86.74万元,收缴处置收入13188元已全部上缴财务处。

5、强化队伍建设。一是重新统计资产管理员名单,由于部门人员岗位调整,对于新任资产管理员进行个别业务指导和培训,强化及明确其工作职责,以便更好地胜任该部门的资产管理工作;二是召开全校资产管理员及分管领导会议,对业务进行专业指导。

6、提升社会声誉。考虑到捐赠社会、支持农村教育事业的发展不仅是利国利民的好事,也是提高我校社会声誉的重要举措,本年度捐赠20张讲台(价值4600元)送往袁州区南庙中学用于扶贫;为我校扶贫点丰城杜市镇的长宁小学捐赠了100套新课桌椅及10套新办公桌椅(价值20000元)。

7、完成其它工作。本年度配合学校完成校迎评办基础数据采集工作、完成资产基础的数据采集工作;配合宜春市国资清收小组对我校资产的清查及数据报送工作;配合财政局完成资产数据报送工作;继续补充完善了资产管理子网的建设内容,信息管理工作落实到位。据统计,全年共录入固定资产数据信息188条,入帐金额达186.43万元。

二、存在的问题

1、存在资产采购预算计划性不强的问题。到目前为止,仍有少数部门未能把资产管理工作纳入到部门总体工作之中,采购计划性不强,存在年初预算计划不完备,需要时临时突击申报采购或同一采购项目多次报批采购的事情发生,与财政局要求必须严格按照先预算、再购买的要求不符,导致我校采购工作时常陷入被动。

2、存在资产员责任心及业务能力需加强的问题。主要存在新老资产员交接工作时资产清点不到位,账目交接不完备甚至根本没有交接等现象,故而产生部分资产信息丢失或对资产放置位置不清楚等问题。虽然统一组织过资产管理员培训,但很多部门资产管理员在资产管理、申请采购和物品处置时仍然业务不熟悉,业务能力有待加强。

3、有些部门在申请采购办公用品时,不根据自身实际使用的需求,提出过高要求,造成学校资金和物品本身使用功能资源的浪费;

4、存在部门工作难于协调,配合不到位的情况。学校资产处置工作一年内集中处置两次,但需要各个部门的紧密配合,报送材料要及时,现场认定要配合,处置过程要安排人员到位到岗积极参与,协同作战,而不是推诿扯皮,不负责任。

三、今后的工作任务

1、加强理论与业务知识学习。坚持每周例会制度,广泛开展本处室的政治、业务学习,实行每周工作汇报与责任落实管理。通过学习与工作相结合,两不误,使全处人员熟悉各项工作流程,依法办事,不断提高自身的政策水平和业务能力。

2、强化资产管理责任。和指导各部门做好固定资产卡片账和明细账,将资产的调拨、使用(或借用)、处置工作落到实处,并与卡片账相联系,完善资产信息的管理工作,杜绝资产动向不明及遗失情况的发生。

3、加强资产员队伍及专家队伍的建设。采购请进来和走出去的方式,加强对内业务培训,对外市场调查,充分利用全国高职教育装备展等会议和活动,广泛组织相关人员外出考察了解最新设备动态和高职教育发展动向,更好地为学校资产设备管理工作提供服务。

4、改进工作作风。增强服务意识,建立意见反馈及责任落实制,积极配合有关部门开展设备的维修保养工作;平时主动下基层了解资产管理工作情况,协调并落实相关工作事宜,确保服务工作到位。

5、加强党风廉政建设。对本处工作人员经常进行廉政教育,加强内部监控和对采购工作的监督,做到廉洁自律,克已奉公。

2017年10月31日

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