资产处2016年工作总结
资产设备管理处2016年工作总结
一年来,我处全体同志在学校党政领导的关心和领导下,紧紧围绕学校的中心工作和发展要求,认真扎实地做好资产采购和管理工作,通过努力,圆满地完成了今年的各项工作任务,现将一年来的主要工作总结回顾如下:
一、所做的工作
1、基层党建工作。按照年初制订的学习计划,并紧密结合政治热点布署学习内容。我支部虽然党员人数不多,但是始终抓紧政治学习,占领思想高地,使每个党员都能用好干部及合格党员的标准严格要求自己。重温入党誓词,召开了对照“三严三实”的民主生活会,深入开展“两学一做”学习教育,组织党员同志参加我校第二次党员代表大会;深入学习党的十八届六中全会精神,以全会精神指导日常的工作。健全党员活动日机制,书记为结对班级讲党课,前往红色革命根据地铜鼓秋收起义纪念馆开展参观学习等丰富多彩的思想政治教育活动。
2、加强廉政建设。主要开展了以下活动:(1)“党要管党,从严治党”。组织全处党员采用集中或自学的形式观看专题片《永远在路上》,并交流观看心得;(2)“扎紧制度的笼子,把权力关进制度的笼子”。结合学习《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党廉洁自律准则》和中央《八项规定》,学习《宜春市领导干部践行“三严三实“行为规范》及《宜春职院领导干部践行“三严三实”行为规范》及党的十八届六中全会通过的《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党风监督条例》等,用制度武装头脑;(3)部门正职参加了学校组织的科级干部参观宜春市反腐倡廉警示教育馆,使灵魂受到触动,思想得到洗礼。
3、规范采购行为。主要做了以下工作:(1)增强采购工作的计划性和预算管理,年初由使用部门提出计划、校采购工作领导小组成员摸底考查提出意见并报校长会议决定,分阶段按预算落实了采购计划。截止11月30日:全年共完成政府采购56笔,预算:9997876.9元,实际成交金额:9645578.8元,其中询价24笔,预算:3070431.9元,实际金额:2984977.8元;公开招标8次,预算:5052290元,实际采购:4884072元,竞争性磋商4次,预算952435元,实际:947249元,协议采购:10起,预算:745265元,实际:667319元;自购5笔,预算:107390元,实际:104690元;追加项目3笔,预算:105500元;实际100520;单一来源3笔,预算:317000元,实际:304000元。目前未采购,但正在计划实施采购的项目有5个,预算为460896元,其中4个询价,两个申请单一来源。全年办公家俱的协采金额约为7万元左右;部门零散物品集中申请自购项目一个,金额约为15000元。(2)进一步规范操作程序,减少协采环节。本年度我处按照政府第六期协议供货的内容,将常规办公设备如手提电脑、台式电脑、打印复印一体机、空调、办公桌椅、铁制木制家俱等货物统一在年初召集供货商竞价,公布竞价结果,年底统一结帐的方法进行采购,避免了同一货物多次采购的现象发生,保证同一品牌同一型号在全市范围内以最低价格中标。(3)严格做好设备验收入库工作。为使购买的货物完全达到标书或合同要求,本年度我处采取多个部门联合验收的方法,全年共与财务、纪检一起参与验收次数达34次。为了确保产品质量达到国家要求,对不符合要求的商品坚决要求换货或拒收直至达标。在上半年采购幼儿园的科学探索区域材料包项目时,验收核对中发现该批次项目中的柜子少了一个,马上责令商家近期补货,收到货无误后才准予验收签字;另外在一教学楼的显示屏(中标价15808.8元)验收中三翻五次出现蓝屏故障,质量达不到正常的要求,责令商家调整货物或检查落实相关问题,调试合格后方可验收。本着认真负责的态度,验收中我们不仅仅核对数量,还对质量进行把关,直到使用部门用上满意产品,才签字验收;再如电商与旅游学院14年政府公开招标形式采购的酒店管理软件经两次调试均无法满足该专业的教学需求,学校不予验收,后经请示校领导及市采购办,并与学校法律顾问商量,最终我校采取了解除该合同的决定,避免了经济损失。
3、落实资产管理。主要做了以下工作:(1)严格核对帐物,确保帐、财、物相符。每一季度初我处均要安排专人到财政局核对一次资金划拨使用情况,并与学校财务处一一核对,做到不错不漏,有错必纠,保证资金的准确使用。(2)按照财政局关于在全市范围内开展事业单位资产核查的工作布署,我处进行了自合并以来所有资产的核查工作,涉及数据及表格繁多,经与财务处、后勤处等多个部门的协同合作,得到了顺利而圆满地完成。(3)落实资产管理模式。继续推行固定资产卡片账,基本实现了“以物对账、以账查物、以物查签、一账一物、一物一签、账物相符”的管理目标。通过去年全校资产清查后的整改,目前各部门均能完善各类固定资产卡片账,确保了固定资产信息的完整,为今后固定资产维护、维修、调拨、处置、更换等提供了科学依据。
4、提升资产服务。主要开展了(1)优化资产配置,做好仪器设备、木器家具回收调配,及时将闲置资产充分利用,减少浪费。全年共完成校内调拨物资604台(件),节约资金近54.12万元。其中因楼房拆除,对原外籍教师住房内的冰箱、空调等一批物资分别调拨给了医学院、附属医院、保卫处等有需求的部门,真正实现了物尽其用。(2)多方协调,积极配合,热心高效地做好全校公用设备设施维修接待处理工作。全年共落实资产维护、维修工作28起。(3)规范处置工作程序,确保资产的保值增值。今年共处置资产设备21319件(台),帐面原值180.44万元,收缴处置收入46210元已全部上缴财务处。
5、强化队伍建设。一是重新统计资产管理员名单,由于部门人员岗位调整,对于新任资产管理员进行个别业务指导和培训,强化及明确其工作职责,以便更好地胜任该部门的资产管理工作;二是结合工作责任心及工作需要,补充和调整了校资产专家库专家名单,使得资产管理人员整体水平和业务能力得到进一步提高。
6、提升社会声誉。考虑到捐赠社会、支持农村教育事业的发展不仅是利国利民的好事,也是提高我校社会声誉的重要举措,决定对仍有使用价值的床、桌、椅、宿舍门等向市内农村中小学进行捐赠,本年度已捐赠450套课桌送往万载县黄茅镇南岭村村小用于扶贫,捐赠价值28664元的木桌至江西隐逸实业有限公司,捐赠61套学生餐桌椅至万载马步中学,捐赠60套学生餐桌椅至袁州辽市中心小学;捐赠给合浦中学、天台中学、洪塘中学、南庙中学、西村小学、金瑞中心小学等六所中小学双层公寓宋570张;大学生公寓床400张,讲台4张、桌子100张、凳子15张,公寓门60付,全年捐赠总价值为人币60.9万元。
7、完成其它工作。本年度配合学校完成资产基础的数据采集工作,配合财政局完成资产数据报送工作;继续补充完善了资产管理子网的建设内容,信息管理工作落实到位。据统计,全年共录入固定资产数据信息299条,入帐金额达737.90万元。
二、存在的问题
1、存在资产采购及处置计划性不强的问题。到目前为止,仍有少数部门没有把资产管理工作纳入到部门总体工作之中,采购计划性不强,存在年初计划不完备及同一采购项目多次报批采购的事情发生;资产处置工作不及时,存在不用的或长期没用的设备堆积在办公室,时间久了容易造成资产的丢失或流失。
2、存在资产员责任心需加强的问题。主要存在新老资产员交接工作时资产清点不到位,账目交接不完备甚至根本没有交接等现象,故而产生部分资产信息丢失或对资产放置位置不清楚等问题。比如去年为了解决基层办公电脑不足的情况,全校统一调配至相关部门的实训机房处置电脑,目前就有少数部门存在不知电脑存放地点及交回数量不足等情况。本年度一些资产员工作调整时,部门负责人没有督促其做好交接工作,以致部门资产管理工作与校资产管理工作脱节。
3、存在部门工作难于协调,配合不到位的情况。学校资产处置工作一年内集中处置两次,但需要各个部门的紧密配合,报送材料要及时,现场认定要配合,处置过程要安排人员到位到岗积极参与,协同作战,而不是推诿扯皮,不负责任。
4、存在专家库建设不完备的情况。一是主动要求加入专家队伍的人员不多,怕事多麻烦担责任;二是在处置资产认定时,签署意见有时怕得罪人,三是原有专家库人员培训不到位,专家职责没有真正担当起来。
三、今后的工作任务
1、加强理论与业务知识学习。坚持每周例会制度,广泛开展本处室的政治、业务学习,实行每周工作汇报与责任落实管理。通过学习与工作相结合,两不误,使全处人员熟悉各项工作流程,依法办事,不断提高自身的政策水平和业务能力。
2、强化资产管理责任。和指导各部门做好固定资产卡片账和明细账,将资产的调拨、使用(或借用)、处置工作落到实处,并与卡片账相联系,完善资产信息的管理工作,杜绝资产动向不明及遗失情况的发生。
3、加强资产员队伍及专家队伍的建设。采购请进来和走出去的方式,加强对内业务培训,对外市场调查,充分利用全国高职教育装备展等会议和活动,广泛组织相关人员外出考察了解最新设备动态和高职教育发展动向,更好地为学校资产设备管理工作提供服务。
4、改进工作作风。增强服务意识,建立意见反馈及责任落实制,积极配合有关部门开展设备的维修保养工作;平时主动下基层了解资产管理工作情况,协调并落实相关工作事宜,确保服务工作到位。
5、加强党风廉政建设。对本处工作人员经常进行廉政教育,加强内部监控和对采购工作的监督,做到廉洁自律,克已奉公。
2016年12月1日